• Что предлагает современный электронный документооборот?

    Под таким термином, как современный электронный документооборот, принято понимать отказ от бумажного носителя. Преимуществом подобного вида работы с документами является не только сохранение лесного массива и бумаги, но также заметное ускорение процессов обмена информацией между различными объектами, что также снижает расходы на транспортировку.

    Но в последнее время говорят о дополнительной модернизации электронного документа, подразумевая под этим отказ от первоначального вида используемых бумаг. И в этом вопросе стоит разобраться подробнее.

     

    Почему не стоит использовать документы в электронном документообороте?

    Во-первых, на формирование каждого документа (даже если он электронный) уходит достаточно много времени, и при этом бумага содержит не так много текста, чтобы затраченный ресурс окупился.

    Во-вторых, даже самая современная версия электронного документа требует, чтобы каждый участник сделки ознакомился с его содержанием. Конечно, за время существования документов многие научились читать их «по диагонали», но некоторые любят вникать в суть написанного, и поэтому речь также идет о дополнительных затратах временных ресурсов.

    В-третьих, современные технологии дают старт и развитие автоматизированным процессам и использованию программных роботов для выполнения различных бизнес-операций. Роботы, в свою очередь, способны воспринимать только данные, и язык документов для них непонятен.

    Таким образом, перед тем, как перейти на современный электронный документооборот, стоит задуматься, так ли сильно нужны документы.

     

    Как построить бизнес-процесс без документов?

    Оптимальным вариантом станет оформления документа в виде нескольких полей, заполненных данными. Впоследствии данными будет удобно оперировать, так как:

    • Роботы легко смогут прочитать и понять документ.
    • Каждое поле будет представлять собой отдельный самостоятельный элемент и не потребуется читать каждую строчку, чтобы вникнуть в основную суть.
    • Система электронного документооборота сможет моментально выгрузить необходимые поля касательно требуемого процесса или заказа.

    Благодаря такому подходу сотруднику достаточно будет прочитать несколько строк, чтобы понять документ, а не изучать, например, 30 листов типичного документа, который использовался ранее. В связи с этим уменьшается время на обработку документа в каждом этапе.

     

  • Обзор GRIP: Combat Racing

    Несмотря на отсутствие активной информационной поддержки в прессе, Kickstarter и его сообщество продолжают помогать небольшим командам, финансируя разработку свежих проектов, после чего некоторые из них подхватываются издателями. Так на свет появился наследник позабытого [Читать дальше…]

  • Обзор Life is Strange 2 — Episode 3: Wastelands

    Четыре месяца передышки так и не помогли спасти катящийся со склона сюжет Life Is Strange 2, который теперь напоминает хаотичные попытки Dontnod Entertainment ухватиться хоть за какую-то соломинку социального одобрения. И если сразу после анонса мы шутили о том, что для полного набора [Читать дальше…]

  • Обзор A Plague Tale: Innocence

    Приключения с продуманным сюжетом, отлично прописанными персонажами и интересным геймплеем, из-за которого приходится встречать рассвет, – огромная роскошь для современного игрового рынка. И тут A Plague Tale: Innocence не просто уделывает многочисленные чисто коммерческие [Читать дальше…]

  • Обзор Ghost Giant

    Создатели Zombie Vikings и Fe выпустили Ghost Giant — одно из самых ярких и милых приключений весны этого года для PlayStation VR.

    Игра, выполненная в стиле интерактивных диорам, рассказывает о маленьком антропоморфном котике Луисе Ла Флере, который горьким плачем и [Читать дальше…]

  • Обзор Intruders: Hide and Seek

    Пока мы увлечены большими блокбастерами и редкими жемчужинами инди-сцены, где-то рядом как грибы продолжают развиваться игры для шлемов виртуальной реальности.

    Испанская студия Tessera решила попробовать виртуальное погружение в мир психологического детектива. [Читать дальше…]