• Особенности электронного документооборота

    Согласно с действующим законодательством РФ, любой документ, имеющий юридическую значимость, передается адресату в электронном виде. При этом следует выполнить ряд определенных требований, касающихся его оформления, хранения и отправки. Их невыполнение может стать причиной материальных убытков и проблем с контролирующими государственными органами.

    Начнем с того, что в зависимости от носителя все документы разделяются на бумажные и электронные. Законом установлено, что электронный документ (ЭД) являет собой задокументированную в электронном виде информацию, которая воспринимается человеком, использующим для этого специальные вычислительные машины. Отправка таких ЭД осуществляется с помощью информационно-телекомуникационных сетей, а обработка – с применением информационных систем.

    Нередкими являются случаи, когда путают понятие ЭД и «документ, оформленный в электронном виде». Разница в том, что в первом случае документ изначально получает форму электронного. Во втором, из бумажного он преобразуется в электронный.

    В электронном документообороте допускается использование двух вариантов. Но при этом следует помнить, что для подписания ЭД понадобится усиленная КЭП, а для бумажного документа, преобразованного в электронный вид – любой вид ЭП. Помощь в получении ЭЦП оказывает компания «Электронные цифровые системы».

    По своей юрсиле бумажные и ЭД одинаковы. Но существуют исключения, которые устанавливаются для некоторых видов документов.

    Самыми распространенными, которые изначально создаются в электронном виде, являются договора, первичные учетные документы, отчетность, документы, предназначенные для подачи в судебные и другие государственные органы.

    На сегодняшний день любые документы, кроме тех, которые удостоверяют личность, передаются в электронном виде. При их передаче следует проверить выполнение технических требований к документам, а также требований, касающихся их вида и оформления. Важную роль играет содержимое «бумаги» и её форма.

    Организация электронного документооборота будет выгодной при передаче больших объемов информации. Если за один год передается всего несколько документов, то в нем нет смысла. Как правило, такая система внедряется на крупных предприятиях, которые с ее помощью могут существенно сэкономить и облегчить работу своим сотрудникам.

  • В Серии А уже троих дисквалифицировали за богохульство. Удивлены? Сейчас все объясним

    Риккардо Сапонара Ювентус Роландо Мандрагора Маттео Скоццарелла [Читать дальше…]

  • Месси провел лучший матч в сезоне

    Вальядолид Барселона Луис Суарес Ла Лига Артуро Видаль Эрнесто Вальверде Футбол

    Вадим Лукомский – о суперперфомансе Лео.

    Месси уничтожил очередной «Вальядолид» (иногда так говорят, чтобы принизить силу соперников Лео по Ла Лиге, но вчера это и правда [Читать дальше…]

  • Хачанов выпал из топ-15. Возвращение к реальности

    ATP Ник Кириос Ян-Леннард Штруфф Даниил Медведев Теннис

    Карен Хачанов оказался очень далек от того, чтобы защитить прошлогодний титул на «Мастерсе» в Париже, и проиграл в первом же матче – 41-й ракетке мира Яну-Леннарду Штруффу (6:7, 6:3, 5:7). Из-за этого он опустится с [Читать дальше…]

  • Многокомпонентность: о возможных изменениях в выставлении PCS

    мужское катание судьи ISU Фигурное катание

    На днях ISU сформировал рабочую группу по улучшениванию оценивания компонентов программы и уже есть первые наработки, о которых рассказала одна из участниц этой рабочей группы Алла Шеховцова.

    Всего в рабочую группу вошли [Читать дальше…]

  • Мифы о недокрутах и pre-rotation. Парочка золотых правил ISU, которые шокируют диванных экспертов

    Александра Трусова Анна Щербакова Фигурное катание

    В последнее время развелось немало диванных экспертов, которые своими бездарными постами и комментариями принижают техническую сложность прыжковых элементов, исполняемых нашими лучшими фигуристками из группы [Читать дальше…]

  • «Аякс» не проигрывает в этом сезоне. Майкл Оуэн оценил шансы «Челси» прервать эту серию

    Манчестер Сити Майкл Оуэн Ставки на футбол Лига чемпионов УЕФА Ставки на спорт Ставки Бонусы букмекеры Рейтинг букмекеров Букмекеры Зарубежные букмекеры

    МАНЧЕСТЕР СИТИ – АТАЛАНТА

    «Манчестер Сити» одержал победу в своих последних пяти домашних играх в [Читать дальше…]